■ 本ページについて
弁護士法人いかり法律事務所(以下「当事務所」といいます。)が、所内の
業務効率化のために内製しているソフトウェア(Chrome拡張機能、Google
Workspaceアドオン等。以下「本ソフトウェア」といいます。)における
情報の取扱いについて定めるものです。
個人情報全般の取扱いについては、別途定める「個人情報保護方針
(プライバシーポリシー)」(https://ikari-law.com/privacy/)によります。
■ 本ソフトウェアの位置づけ
本ソフトウェアはいずれも、当事務所の弁護士及び事務職員が業務のために
使用する内部ツールであり、一般に配布しているものではありません。
当事務所のGoogle Workspaceドメイン(ikari-law.com)に属するアカウント
でのみ利用できます。
■ 対象となるソフトウェア
・案件特定アシスト(Chrome拡張機能、Google Workspaceアドオン)
・キントーン横断検索
・勤怠自動修正ツール
・MF会計 立替自動記帳・補助科目作成
■ 取得する情報
本ソフトウェアは、それぞれの機能に必要な範囲で、以下の情報を取得する
ことがあります。
(1) 利用者が業務上閲覧している画面上の情報
電子メールの識別子、件名、送受信者のメールアドレス、本文、
業務システムの画面上に表示されている項目等
(2) 利用者のメールアドレス
操作の記録に、実行者として記録します。
(3) 本ソフトウェアの動作設定
利用者のブラウザ内にのみ保存されます。
■ 利用目的
取得した情報は、当事務所の業務システム(サイボウズ株式会社が提供する
kintone、株式会社マネーフォワードが提供する各サービス等)との照合、
登録又は集計を行い、その結果を利用者に表示し、又は記録する目的の
範囲内でのみ利用します。
■ 情報の保存先
処理及び記録は、当事務所が管理するGoogle Apps Script、Google
スプレッドシート、及び当事務所が契約する業務システム上で行われます。
いずれも当事務所の管理下にあり、当事務所のドメインに属するアカウント
のみがアクセスできます。
電子メールの本文その他の閲覧中の内容そのものを保存することはありません。
処理の実行時に参照するに留まります。
■ 第三者への提供
取得した情報を第三者に販売、譲渡又は開示することはありません。また、
広告、分析、信用力の評価その他、上記の利用目的以外の用途に使用又は
転送することはありません。
■ 外部サービスとの通信
本ソフトウェアは、当事務所が管理又は契約する以下のサービスとのみ
通信します。
・Google Apps Script / Google Workspace
・サイボウズ株式会社が提供する kintone
・株式会社マネーフォワードが提供する各サービス
これら以外の外部サーバーへ情報を送信することはありません。
■ お問い合わせ
本ページの内容に関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
個人情報保護窓口担当連絡先: info@ikari-law.com
